Stadgarna har omarbetats enligt riktlinjer i ramstadgar från Svenska Båtunionen fastställda vid Båtriksdagen år 2002. Boo Båtklubbs stadgar antogs 2006-04-03.
Boo Båtklubb bildades den 17 juni 1939 och har sitt säte i Nacka kommun. Klubben är ansluten till Svenska Båtunionen, SBU, lokalt till Saltsjön Mälarens Båtförbund, SMBF samt till Nacka Förenade Båtklubbar, NFBK.
I dessa stadgar ingår även följande bilagor, som utgör komplement till stadgarna:
1. Prislista
2. Avfallshanteringsplan
3. Befattningsbeskrivning
4. Hamn- och uppläggningsanläggningar
5. Ansvars- och ordningsföreskrifter
6. Vakt- och arbetsplikt
7. Medlemsantagning
Bilagorna kan ändras på ett föreningsmöte genom beslut med enkel majoritet.
Klubben är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att lokalt främja båtlivet. Klubben skall verka för god sjösäkerhet, god miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap.
Medlemskap, förtöjnings- och uppläggningsplatser kan erhållas av envar som hyr, äger fastighet eller är bosatt inom Nacka kommun med förtur för boende med fastighet med traktnamnet Boo samt ansluter sig till klubbens ändamål. Ansökan om medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen vilken beslutar om antagning av ny medlem. För ny medlem gäller en prövotid om ett år varefter beslut fattas om fast medlemskap.
Upphör den geografiska tillhörigheten enligt ovan upphör medlemskapet att gälla vid årsskiftet närmast efter avflyttningsdagen eller försäljningen av fastigheten.
Medlemmar kan indelas i följande kategorier:
1. Enskilda medlemmar
2. Hedersmedlemmar
Medlem antas från klubbens båtplatskö. Ansökan om medlemskap görs till kategori 1.
Medlem kan, efter anmälan till styrelsen, överlåta sitt medlemskap med därtill hörande rättigheter och skyldigheter till make, maka, sambo eller till eget, makes, makas sambos barn. För sådan överlåtelse skall förutsättningarna under §2.1 innehållas.
Avlider klubbmedlem kan medlemskapet, efter anmälan till styrelsen, överföras med därtill hörande rättigheter och skyldigheter till make, maka, sambo eller till eget, makes, makas, sambos barn. För sådan överlåtelse skall förutsättningarna under §2.1 innehållas.
Medlem, som på ett förtjänstfullt sätt gagnat klubben, kan på medlems eller styrelsens förslag efter föreningsbeslut väljas till hedersmedlem. Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att val av hedersmedlem står på dagordningen. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.
Medlem får utnyttja klubbens anläggningar och utrustning för den i klubben registrerade båten samt delta i klubbens verksamhet. Medlemskap berättigar i sig inte till plats i av klubben disponerad hamn eller uppläggningsanläggning. Se vidare §12
Medlem som lämnar det aktiva båtlivet kan kvarstå som medlem i klubben. Medlem, som tidigare innehaft båtplats inom klubben, skall vid nyanskaffning i mån av tillgång, beredas företräde till såväl hamn- som uppläggningsanläggning.
Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter samt övriga därtill hörande bilagor, komplement och i stadgeenlig ordning fattade beslut.
Medlem får ej upplåta eller överlåta tilldelad båtplats till annan person.
Medlem skall tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt.
Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet, skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem är skyldig att ha sin båt ansvarsförsäkrad och på anmodan uppvisa gällande försäkringsbevis.
Medlem som är delägare i båt med plats i klubben ansvarar för att övriga delägare har delgivits alla klubbens krav på medlemmar och deras båtar och att de övriga delägarna har accepterat kraven och förklarat sig villiga att följa dessa. Medlem är skyldig att redovisa övriga delägare i båt med plats i klubben till styrelsen.
Vid delägarskap skall förekommande försäkringar vara tecknade av den som är medlem i klubben.
Medlem skall utföra beslutad arbets- och vaktplikt.
Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.
Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben.
På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur klubben om medlem
• motverkar klubbens ändamål
• skadar klubbens intressen
• inte fullgör de skyldigheter som är stadgade
• eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att dess anseende äventyras.
För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet.
Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen.
Medlem, som uteslutits av föreningsmöte, kan begära att få frågan prövad hos sitt båtförbund inom tre veckor. När båtförbundets utlåtande kommit klubben till del skall frågan tas upp till förnyad prövning på föreningsmöte.
Klubbens beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte.
Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder klubben och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se § 8.
Klubbens verksamhetsår omfattar perioden 1 september – 31 augusti.
Samtliga avgifter fastställs vid föreningsmöte.
Extra uttaxering kan ske efter beslut på föreningsmöte.
Avgifterna skall vara betalda senast det datum som står angivet på fakturan.
Om avgifterna inte inkommit i tid skall påminnelsefaktura utskickas, varvid påminnelseavgift läggs till det ursprungliga beloppet enligt inkassolagen.
Tider för ordinarie föreningsmöten anges i verksamhetsplanen, som vid varje årsmöte fastställes inför kommande verksamhetsår.
Förutom årsmötet skall ett ordinarie föreningsmöte hållas under verksamhetsåret. Därutöver kan extra föreningsmöten anordnas.
Kallelse till föreningsmöte, med förslag till dagordning, skall ske skriftligen och vara medlemmen tillhanda minst 14 dagar före mötet.
Med kallelsen till årsmötet skall bifogas verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, förslag till budget samt eventuella motioner.
Kallelse sker i första hand via e-post, annars per post.
Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast 6 veckor före sista tidpunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat.
Årsmöte hålls årligen å dag och plats som styrelsen beslutar.
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Fastställande av röstlängd för mötet
Fråga om mötet är behörigen utlyst
Fastställande av dagordning
Val av protokolljusterare och rösträknare
Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret
Revisorernas berättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Propositioner och motioner
Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret
Val av styrelse
Val av revisorer
Val av valberedning
Övriga val
Övriga ordinarie föreningsmöten hålls årligen å dag och plats som styrelsen beslutar.
Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst 10 av klubbens medlemmar. Vid extra möte får endast de ärenden förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet.
Enskild medlem som har betalat gällande avgifter har rösträtt på möte.
Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen.
Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats.
Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en (1) annan medlem.
Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dess stadgar.
Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning.
Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordförande för mötet.
Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning.
Styrelsen väljs på årsmöte och skall bestå av ordförande, sekreterare, kassör, hamnkapten och biträdande hamnkapten samt minst två suppleanter.
Ordinarie ledamot väljs för en tid av två år och suppleant för en tid av ett år. Ordförande, och hamnkapten väljs udda år och kassör, sekreterare och biträdande hamnkapten jämna år.
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behovet påkallat, dock minst sex gånger per år.
Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande.
För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet.
Det åligger styrelsen att:
- Verkställa beslut fattade av föreningsmöte
- Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer eller till medlemmar
- Fördelningen skall dokumenteras i form av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren
- Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa
- Representera klubben
- Förvalta klubbens egendom och medel
- Besluta om firmatecknare
- Besluta om antagning av ny medlem
- På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut
Klubben skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. En revisorsuppleant väljs varje år för en tid av ett år.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet.
Förekommer fel i räkenskaperna eller förvaltningen och detta förtigs av revisorerna, drabbar dem samma ansvar som styrelsen. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av klubbens räkenskaper, styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Valberedningen består av tre ordinarie ledamöter varav en är sammankallande. De väljs av årsmötet för en tid av ett år.
Valberedningens uppgift är att:
- till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta
- mottaga nomineringar från klubbens medlemmar
- själva aktivt söka lämpliga kandidater
- vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater.
Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet.
Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen.
För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen. För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar.
|